בעלי חברות פרסום עסקי – לא הגיע הזמן להתחיל לנהל את הכספים שלכם בצורה יעילה יותר? ניהול פיננסי ללא אסטרטגיה מקדימה שווה ערך ליציאה לנסיעה ארוכה בלי שום מפה או שלטים. כמו שסביר להניח שלא תתחילו לנסוע לפני שהדלקתם את הווייז, ככה אתם לא יכולים לנהל כספים בלי לתכנן מראש. בואו נבין איך להתחיל להתנהל בצורה הטובה ביותר לעסק שלכם.
עקבו אחר התקציב
תקציב מפורט היא הבסיס לניהול פיננסי. זה מאפשר לכם לעקוב אחר הכנסות וההוצאות, ולהקצות משאבים ביעילות. הביאו בחשבון את כל ההוצאות, כולל עלויות בלתי צפויות. התאימו את התקציב מדי רבעון כדי לשקף שינויים בעסק שלכם. השתמשו בתוכנות שונות (כמו אקסל) כדי לשמור על התקציב מאורגן ומסודר. בנוסף, דאגו לקבל קלט ממחלקות שונות כדי להבטיח שיש מעקב אחר כל ההוצאות.
שימו לב לתזרים המזומנים שלכם
צרו דו"ח תזרים מזומנים שיעזור לכם לראות לאן הכסף שלכם הולך ומאיפה הוא מגיע. הקפידו להשאיר סכום כסף מסוים בצד למקרי חירום. כמו כן, ודאו שתהליך החיוב שלכם יעיל כדי למנוע עיכובים בתשלומים, ונהלו משא ומתן על תנאי התשלום עם הספקים.
בצעו צ'ק אפ פיננסי
בדיוק כמו הבריאות האישית שלכם, גם הבריאות הפיננסית של העסק זקוקה לבדיקות תקופתיות. כדאי לבצע צ'ק אפ פיננסי לפחות פעם בשנה כדי להעריך את המצב הפיננסי של החברה ולבצע את ההתאמות הנדרשות. בצעו סקירה שוטפת של מאזנים, של דוחות רווח והפסד ושל דוחות תזרים מזומנים. קבעו יעדים פיננסיים לטווח קצר ולטווח ארוך, והתייעצו עם יועץ פיננסי כדי לאסוף תובנות חשובות. דאגו להשוות את הביצועים הפיננסיים שלכם לסטנדרטים בתעשייה כדי לדעת איפה אתם נמצאים ביחס לכלל.
השתמשו בתוכנות שיעזרו לכם לנהל את הכספים
הטכנולוגיה אמורה לייעל לכם תהליכים ולהקל על הדרך שלכם, ואין סיבה שלא תנצלו את זה. השתמשו בתוכנות פיננסיות שונות היכולות לעזור לכם להתנהל בצורה נכונה יותר. ערכו השוואה בין תוכנות שונות ומצאו את זו שאתם הכי אוהבים. עברו בעצמכם הדרכה מקיפה על השימוש בתוכנה, ולאחר מכן דאגו להדרכה לצוות. ודאו שאפשר לשלב בין התוכנות הפיננסיות לבין מערכות עסקיות אחרות שאתם עובדים איתן, כמו מערכות CRM או ERP. דאגו לעדכן את התוכנות באופן קבוע כדי ליהנות מהתכונות ומשיפורי האבטחה העדכניים ביותר.
אל תזניחו את עלויות התפעול
אנשים רבים נוטים להזניח את עלויות התפעול, לשכוח מקיומן ולא לנסות לצמצם אותן. עם זאת, אנחנו ממליצים לבצע ביקורות שוטפות לזיהוי ולביטול הוצאות מיותרות. בחנו באופן קבוע חוזים עם ספקים כדי להבטיח שאתם מקבלים את העסקאות הטובות ביותר. השתמשו באמצעים לחיסכון באנרגייה כדי להפחית את חשבונות החשמל והמים, ושקלו להשתמש במיקור חוץ של פעילויות שונות כדי לחסוך בעלויות.
תכננו את נושא המיסים
חשוב לבצע תכנון מס כדי למנוע התחייבויות בלתי צפויות בעסק. שכרו מומחה מס שיעזור לכם להתמודד עם תקנות מס מורכבות, ונהלו רשומות מפורטות של כל העסקאות הפיננסיות לצורכי מס. קראו, למדו והישארו מודעים לכל ניכויי המס שלכם. כמו כן, הפרישו כספים לאורך כל השנה לכיסוי חשבון המס שלכם.
התכוננו לצמיחה
תכנון צמיחה עתידית מבטיח שחברת הפרסום העסקי שלכם יכולה להתרחב ללא לחץ פיננסי. השתמשו בחלק מהרווחים שלכם כדי לממן יוזמות צמיחה, ובחנו אפשרויות מימון. בדקו הלוואות, משקיעים או מענקים למימון ההתרחבות הפוטנציאלית. גייסו חברי צוות חדשים רק בעת הצורך כדי לתמוך בצמיחה, ונתחו את השוק באופן רציף כדי לזהות הזדמנויות חדשות.
לסיכום
ניהול פיננסי נכון אינו משימה חד פעמית. מדובר בתהליך מתמשך הדורש תשומת לב והתאמה לנסיבות משתנות. עקבו אחר האסטרטגיות שפירטנו כאן והשיגו הצלחה לטווח ארוך. עקבו אחר הטיפים שפירטנו כאן והתחילו לצמוח בכיוון הנכון.
